In Zeiten der weltweiten Coronapandemie haben viele Unternehmen ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Wenn Sie einer beruflichen Tätigkeit von zu Hause aus nachgehen, dann benötigen Sie neben exzellenten selbstorganisatorischen Fähigkeiten auch eine Einrichtung, die optimal auf die Arbeit im Homeoffice ausgerichtet ist. Wie die optimale Homeoffice-Einrichtung aussieht, erfahren Sie im folgenden Artikel.
Die technische Ausstattung
Der heimische Arbeitsplatz muss eine leistungsstarke IT-Ausstattung aufweisen und professionell ausgestattet sein. Bei der technischen Ausstattung sollten Sie in erster Linie auf die Leistungsfähigkeit achten und nicht auf einen möglichst günstigen Preis. Eine billige technische Ausstattung, die keine zuverlässige und robuste Funktionsweise gewährleisten kann, kostet Nerven und wertvolle Zeit. So kommt beispielsweise einem schnellen und stabilen Internetzugang eine bedeutende Rolle zu. Drahtlose LTE-Netzwerke sind zwar schnell und preiswert, in den meisten Fällen jedoch nicht so stabil wie traditionelle Kabel- und DSL-Anschlüsse. Ein leistungsstarker Computer in Kombination mit einem großen Bildschirm und einer ergonomischen Tastatur erleichtern ebenfalls die Arbeit im Homeoffice. Darüber hinaus sollte das Telefon im heimischen Office die gleichen Funktionalitäten bereitstellten wie das im Büro. Mit einem qualitativ hochwertigen Headset haben Sie auch beim Telefonieren die Hände frei. Mit einem drahtlosen Laserdrucker mit Kopier- und Fax-Funktion können Sie die Ausstattung im Homeoffice optimal ergänzen.
Der passende Schreibtisch
Der häufigste Fehler bei der Einrichtung des Homeoffice ist es, einen ungeeigneten Schreibtisch zu kaufen. Ein guter Schreibtisch sollte nicht nur ausreichend groß sein und reichlich Platz für Unterlagen, Computer-Bildschirm und Notebook bieten, sondern er sollte auch in der Höhe verstellbar sein. Auch ein qualitativ hochwertiger Stehtisch kommt infrage, insofern er sich an ihre Körpergröße anpassen lässt, um eine gute Ergonomie zu gewährleisten. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, wo Sie den Schreibtisch im Homeoffice platzieren. Keinesfalls sollten Sie den Schreibtisch direkt vor dem Fenster einquartieren. Wenn Sie frontal zum Fenster sitzen, dann sind Ihre Augen einem hohen Kontrast-Unterschied ausgesetzt, der nicht nur die Konzentration negativ beeinflussen, sondern im Laufe der Zeit auch zu Kopfschmerzen führen kann.
Bürostuhl und Bildschirm
Achten Sie bei dem Kauf Ihres Bürostuhls für das Homeoffice darauf, dass Sie keinen Stuhl kaufen, der nur für kurze Sitzdauer ausgelegt ist. Hierbei handelt es sich in vielen Fällen um billige Modelle unter 100 Euro. Wenn Sie planen, mehr als zwei Stunden täglich im Homeoffice zu arbeiten, sollte Ihr neuer Bürostuhl mindestens mit einer Wippmechanik oder einer Synchronmechanik versehen sein. Höhenverstellbare Armlehnen helfen Ihnen dabei, die Schultern zu entlasten und Schulterverletzungen vorzubeugen. Bürostühle mit einer integrierten Lordosenstütze sind ebenfalls sinnvoll, falls Sie Probleme im Lendenbereich haben. Um im Homeoffice besonders effizient arbeiten zu können, ist die Anschaffung von zwei 24-Zoll-Bildschirmen empfehlenswert. So können Sie mehrerer Anwendungen gleichzeitig offen haben und schneller zwischen den einzelnen Programmen wechseln.
Die richtige Beleuchtung
Der Beleuchtung kommt beim Einrichten des Homeoffice eine bedeutende Rolle zu. Wenn Sie die Lichtverhältnisse vernachlässigen, dann werden Sie sich an Ihrem neuen Arbeitsplatz sehr schnell unwohl fühlen. Besonders gut für den Einsatz im Homeoffice eignen sich energiesparende LED-Lampen, die das natürliche Tageslicht imitieren. Falls Sie viel handschriftlich schreiben, dann sollten Sie eine helle Schreibtischlampe anschaffen.